Nove mogućnosti za privrednike, otvoreni pozivi u okviru programa „USAID Projekat za konkurentnu privredu“
28. avgusta 2020.
Istekao je rok za prijavu inovativnih projekata preduzeca
31. avgusta 2020.

6 načina da povećate svoju produktivnost

Sigurno ste bili u situaciji da poželite da ste uradili više stvari za određeno vreme i da se kajete što niste bili efikasniji i produktivniji. Većina nas (povremeno) ima ovaj problem i svi se na svoj način borimo sa prokastinacijom, izgubljenim vremenom i onim beskrajnim razvlačenjem koje nas “sprečava” da jednostavno završimo neki posao. Mi vam dajemo 6 načina pomoću koji možete da povećate produktivnost.

Prošle nedelje sam i ja upala u zamku zvanu “ne radi mi se ništa i ne znam šta ću od sebe” i potrošila sam dva cela dana na potpune gluposti (surfovanje, čitanje bezveznih vesti, traganje za novom serijom koju ću pratiti…), a kada sam shvatila da mi je ostalo brdo posla koje me čeka, bilo je kasno. Naredna tri dana sam morala da radim dva puta više da bih nadoknadila svo ovo potrošeno vreme. Zato sam odlučila da ne dozvolim sebi da mi se tako nešto opet desi i pokušala sam da smislim i istražim načine kako da uvećam svoju produktivnost i pobedim tog upornog crva prokastinacije kada se javi.

Od početka ove nedelje primenjujem svoje novootkrivene metode i mogu vam reći da zaista rade. Zato sam odlučila da ih sada podelim sa vama, jer verujem da vam mogu biti od koristi.

  1. Budite vredni odmah na početku dana

Uradite nešto konkretno čim vaš radni dan počne. Većina nas prvo proveri mejl, pa pogleda šta je novo na Facebook-u i Twitter-u, pa Instagram, pa Blic… i dok sve to završimo sat vremena je otišlo u nepovrat.

Ono što možete da probate je da uradite nešto produktivno čim sednete za svoj računar. Odvojte tih prvih pola sata ili sat vremena i probajte da rešite neki task koji vam je veoma bitan, a male su šanse da ćete kasnije za njega imati vremena. Tek kada sa tim završite proverite svoj inbox i ostale kanale preko kojih primate informacije. Osećaćete se odlično, dan još uvek nije ni počeo, a vi ste već uspeli da rešite jedan problem.

  1. Napravite relanu task listu

Napravite listu stvari koje bi trebalo da uradite danas, ali je napravite tako da bude zaista realna. Na početku dana smo svi veoma optimistični i na svoju listu znamo da zapišemo gomilu stvari za koju mislimo da ćemo ih sigurno uraditi. Međutim kako dan odmiče, shvatamo da nismo ni na polovini svoje liste i raspoloženje i elan nam opadaju.

Zato treba biti realan sa očekivanjima koja imamo od sebe. Za početak na svoju “To Do listu” stavite samo 3 taska (i možda jedan bonus task). Kada ih završite osećaćete se sjajno. Ako kojim slučajem uradite i bonus task, vaše samopouzdanje i želja za radom će se dodatno povećati.

Još jedan benefit koji kraća lista zadataka donosi je činjenica da ćete se osećati mnogo poletnijim za rad ako na toj listi vidite tri stvari za koje znate da ih možete uraditi u neko dogledno vreme. Ako se na ovoj listi nalazi sedam stvari, neće vam se ni započinjati posao. Iako taskovi na obe liste mogu da budu podjednako zahtevni ipak će vam kao primamljiviji zalogaj delovati tri nego sedam stvari za uraditi, pa zato probajte da svoju listu svedete na neku razumnu meru.

  1. Pravite pametne pauze

Kada završite jedan task sa liste dozvolite sebi da napravite pauzu. Čak i ako mislite da odmah možete da se bacite na task #2 ipak sebi dajte par minuta odmora.

Za vreme pauze nemojte sedeti ispred monitora, nego prošetajte, isteglite se i protegnite noge i leđa. Ako ste u mogućnosti da izađete napolje ili na terasu, iskoristite to i udahnite malo svežeg vazduha. Sve ovo će biti korisno za vašu koncentraciju i biće vam mnogo lakše da se vratite svom poslu nakon tih par minuta.

Dok sedimo zgrčeni u kancelariji ni ne razmišljamo o položaju u kom se naše telo nalazi. Jednostavno nastavljamo da se grbavimo i krivimo dok se upinjemo da pronađemo pravo rešenje za problem koji se upravo javio. O dodatnom efektu koji to ima na naše oči neću ni da pišem. Zato je dobro da se u vreme pauze odmaknete od radnog stola, ispravite, prošetate bar malo, udahnete svež vazduh i gledate u zid ili nebo.

  1. Pojedite neko voće

Poznato je da voće ima blagotvorno dejstvo na naš organizam, a neko posebno godi koncentraciji (kao što su jagode, na primer). Sezona letnjeg voća počinje, pa iskoristite priliku da se osvežite jagodama, trešnjama, kajsijama, breskvama….

Ovaj tip osveženja će blagotvorno delovati na vašu produktivnost tako to će vam povećati budnost, koncentraciju i raspoloženje.

  1. Izbegavajte svakodnevne sastanke

Da se razumemo, nisam protivnik sastanaka. Sastanci znaju da budu veoma korisni i smartam da i dalje ništa ne može da zameni kontakt licem u lice kada se pregovara i dogovara bilo šta u vezi sa poslom. Međutim sastanci znaju da budu veoma iscrpljujući i zahtevaju ne samo vreme koje provedemo na samom sastanku, već i vreme koje se potroši pre na primpremu i posle koje trošimo da bismo oduvali i pripremili se za dalji posao.

Ono što predlažem je da probate da sve svoje sastanke organizujete u istom danu. Tako ćete znati da je to dan rezervisan za sastanke i uštedećete sebi vreme. Još ako svi sastanci mogu da se organizuju na istom mestu, onda ste stvarno na dobitku. Na ovaj načn nećete morati da remetite svoju dnevnu rutinu sastancima, a i dalje ćete imati priliku da se vidite sa svojim klijentima i saradnicima i ostanete u kontaktu.

  1. Nagradite sebe

Smislite sebi adekvatnu nagradu koja će vas čekati posle ispunjenog radnog dana. Recimo, ako uspete da završite sve tri taska koja ste sebi zadali nagrada je sladoled, a ako se izvrši i bonus task, onda ste zaslužili izlazak u bioskop. Ovo su samo neki od primera. Sa nagradama budite kreativni i obećajte sebi neko sitno zadovoljstvo na kraju dana.

Nagrada, pa čak i kada ste je sami sebi obećali je odličan motiv koji će vas držati u pripravnosti i pomoći vam da završite svoj posao.

Sada je red na vas!

Nadam se da će vam ovi saveti pomoći. Pozivam vas da i vi pomognete meni i drugima i da u komentarima podelite svoje metode koje korsitite da biste bili produktivniji. Šta je to što vama “radi posao”?